KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Liderform At Yarışları Enformasyon Anonim Şirketi
Osmaniye Mah. Aksu Osmaniye Yolu Sokak Arayıcı Apt. Blok No: 32/A Bakırköy/İstanbul

Liderform At Yarışları Enformasyon Anonim Şirketi (“Liderform” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ile ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere bilgi vermek amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Çalışanlar/Yönetim Kurulu Üyeleri

Çalışanlara ve yönetim kurulu üyelerine ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece kendileri tarafından erişilebilecek şekilde mail vasıtasıyla yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.

Ürün veya Hizmet Alan Kişi (Üye)

1. Üyelik hesabı oluşturulması sırasında,

Kimlik (ad, soyad, kullanıcı adı), iletişim (cep telefonu numarası, e-posta adresi) ve görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf) verileriniz çevrimiçi elektronik formlar aracılığıyla sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi ‘‘Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, (d) bendi ‘‘İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması’’ ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

2. Üyelik sonrası sunulan hizmetlerden faydalanılması sırasında,

Kimlik (ad, soyad, kullanıcı adı), müşteri işlem (turnuva katılım bilgileri, kupon bilgisi, puan bilgisi, yorum ve mesajlaşmalar, takibi alınan at-jokey ve oyuncu bilgileri, erişime sunulan gazete bilgileri, talep bilgisi, şikayet bilgisi) ve işlem güvenliği (IP adres bilgisi) verileriniz çevrimiçi platform üyelik sistemi, çevrimiçi elektronik formlar, telefon görüşmeleri ve e-postalar aracılığıyla sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yönetilmesi ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (e) bendi ‘‘Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’ ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

Kimlik ve müşteri işlem verileriniz KVKK’nın “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde; “standart sözleşme imzalanması” hukuki sebebi uyarınca teknoloji alanındaki yurt dışında yerleşik altyapı servis sağlayıcılarımız/iş ortaklarımız tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlara ve/veya sistemlere işlenerek/kaydedilerek yurt dışına aktarılabilmektedir.

3. Üyelik kapsamında kişiye özel bir hizmet sunulabilmesi amacıyla yürütülen faaliyetler sırasında,

Kimlik (ad, soyad, kullanıcı adı), iletişim (cep telefonu numarası, e-posta adresi), müşteri işlem (turnuva katılım bilgileri, kupon bilgisi, puan bilgisi, yorum ve mesajlaşmalar, takibi alınan at-jokey ve oyuncu bilgileri, erişime sunulan gazete bilgileri, talep bilgisi, şikayet bilgisi) ve pazarlama (reklam-kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler) verileriniz çevrimiçi platform üyelik sistemi, çevrimiçi elektronik formlar, telefon görüşmeleri, e-postalar, müşteri işlemleri ve/veya müşteri deneyimi araştırmaları aracılığıyla firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 1. fıkrası “açık rıza”, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

Kişisel verilerinizden iletişim verileriniz KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası “açık rıza” hukuki sebebine dayınılarak;

pazarlama/reklam/promosyon faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla teknoloji alanındaki veri tabanı hizmeti sağlayan tedarikçilerimize aktarılabilmektedir.

Ek olarak, kimlik, iletişim ve müşteri işlem verileriniz KVKK’nın “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde; “standart sözleşme imzalanması” hukuki sebebi uyarınca teknoloji alanındaki yurt dışında yerleşik altyapı servis sağlayıcılarımız/iş ortaklarımız tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlara ve/veya sistemlere işlenerek/kaydedilerek yurt dışına aktarılabilmektedir.

4. Müşteri memnuniyetinin sağlanması ve talep, şikayet ve önerilerilerin iletilmesi sırasında,

Kimlik (ad, soyad,kullanıcı adı), iletişim (cep telefonu numarası, e-posta adresi), müşteri işlem (talep bilgisi-şikayet bilgisi) ve görsel ve işitsel kayıtlar (çağrı merkezi kayıtları) verileriniz çevrimiçi platform üyelik sistemi, çevrimiçi elektronik formlar ve ilgili tarafından beyan edilen bilgiler aracılığıyla sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yönetilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (e) bendi ‘‘Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’ ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

Kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (e) bendi ‘‘Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’ ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayınılarak;

sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yönetilmesi amaçlarıyla çağrı merkezi hizmeti sunan tedarikçilerime aktarılabilmektedir.

5. Hukuki süreçlerin yürütülmesi sırasında,

Kimlik (ad, soyad,kullanıcı adı), iletişim (ikametgah-posta adresi, cep telefonu numarası, e-posta adresi), müşteri işlem (talep bilgisi, şikayet bilgisi, turnuva katılım bilgileri, kupon bilgisi, puan bilgisi, yorum ve mesajlaşmalar, takibi alınan at-jokey ve oyuncu bilgileri, erişime sunulan gazete bilgileri), işlem güvenliği (IP adres bilgisi), görsel ve işitsel kayıtlar (fotoğraf, çağrı merkezi kaydı), hukuki işlem (uyuşmazlık halinde adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler, idari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, ihtarname/ihbarname kapsamındaki bilgiler) ve risk yönetimi (idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler, teknik risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler, ticari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler) verileriniz çevrimiçi platform üyelik sistemi, ilgili tarafından beyan edilen belgeler ve adli ve idari makamlardan gelen belgeler/yazışmalar aracılığıyla hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara ve

faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza aktarılabilmektedir.

Tedarikçi Yetkilisi

1. Liderform ve Şirketiniz arasında sözleşme akdedilmesi ve ifası sırasında,

Kimlik (ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, imza, nüfus cüzdanı kimlik fotokopisi), iletişim (e-posta adresi, ikametgah-posta adresi, cep telefonu numarası, iş yeri ismi-unvanı, iş yeri adresi) ve finans (banka hesap bilgileri) verileriniz ilgili tarafından beyan edilen belgeler ve sözleşmeler aracılığıyla sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması”, (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara ve

sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza aktarılabilmektedir.

2. Hukuki süreçlerin yürütülmesi sırasında,

Kimlik (ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, imza, nüfus cüzdanı kimlik fotokopisi), iletişim (e-posta adresi, ikametgah-posta adresi, cep telefonu numarası, iş yeri ismi-unvanı, iş yeri adresi), risk yönetimi (teknik risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler, ticari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler), hukuki işlem (uyuşmazlık halinde adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler, idari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, ihtarname/ihbarname kapsamındaki bilgiler) ve finans (banka hesap bilgileri, fatura, senet, çek bilgileri) verileriniz ilgili tarafından beyan edilen belgeler, adli ve idari makamlardan gelen belgeler/yazışmalar, bilgi sistemleri ve sözleşmeler aracılığıyla hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara ve

faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza aktarılabilmektedir.

Tedarikçi Çalışanı

1. Liderform ile Şirketiniz arasında akdedilen sözleşmenin ifası sırasında,

Kimlik (ad, soyad), iletişim (e-posta adresi, ikametgah-posta adresi, cep telefonu numarası, iş yeri ismi-unvanı, iş yeri adresi, iş telefonu numarası), özlük (pozisyon-unvan bilgileri), görsel ve işitsel kayıtlar (işitsel kayıtlar) verileriniz ilgili tarafından beyan edilen belgeler ve sözleşmeler aracılığıyla sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması”, (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara ve

sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza aktarılabilmektedir.

2. Hukuki süreçlerin yürütülmesi sırasında,

Kimlik (ad, soyad,), iletişim (e-posta adresi, ikametgah-posta adresi, cep telefonu numarası, iş yeri ismi-unvanı, iş yeri adresi), risk yönetimi (ticari/teknik/idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler), hukuki işlem (ihtarname/ihbarname kapsamındaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler) ve görsel ve işitsel kayıtlar (işitsel kayıtlar) verileriniz ilgili tarafından beyan edilen belgeler, adli ve idari makamlardan gelen belgeler/yazışmalar, bilgi sistemleri ve sözleşmeler aracılığıyla hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (e) bendi “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için yasal düzenlemeler ve mevzuat gereği yetkili kişi ve resmi kurumlara ve

faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza aktarılabilmektedir.

Çalışan Adayı

1. Liderform ile tarafınız arasında yürütülen sözleşme öncesi görüşmeler kapsamında,

Kimlik (ad, soyad, doğum tarihi), iletişim (cep telefonu numarası, e-posta adresi, ikametgah-posta adresi), özlük (özgeçmiş bilgileri) ve mesleki deneyim (diploma bilgileri, sertifikalar, bilgisayar kullanım bilgisi, gidilen kurs bilgileri, yabancı dil bilgisi, meslek içi eğitim bilgileri, ilgili pozisyona özel bilişsel, sosyal, stratejik ve yönetsel yetkinliğe ilişkin test sonucu) verileriniz özgeçmişler ve özel istihdam büroları (İŞKUR, Kariyer.net vb.) ve diğer mecralar (LinkedIn) aracılığıyla iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi ‘’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.

Kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. Maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi ‘’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’ hukuki sebebine dayanılarak iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adayı/stajyer/öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim faaiyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla iştirakler ve bağlı ortaklıklarımıza aktarılabilmektedir.

Ek olarak, belirli pozisyonlar için adaylara mülakat aşamasında yetkinlik testi yapıldığı durumlarda, KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde ilgili testi gerçekleştiren aracı hizmet sağlayıcı test firmasına adayın ad, soyad ve mail adresi bilgileri aktarılabilmektedir.

İşe alım süreçlerinin yürütülmesi sırasında referans olarak gösterdiğiniz kişilere ait kimlik ve iletişim kategorilerindeki veriler Şirketimiz ile paylaşılabilmekte ve bu veriler ilgili süreçlerde Şirketimiz tarafından işlenmektedir.

Söz konusu verilerin işlenmesi ile ilgili olarak; ilgili kişilerin bilgilendirilmesi ve gerekmesi halinde rızalarının alınması yükümlülüğünüz bulunduğunu hatırlatır; referans olarak gösterdiğiniz kişilere ait verilerin Şirketimizle paylaşılması halinde, sizin tarafınızdan ilgili hukuki yükümlülüklerin yerine getirildiğini kabul ve beyan etmiş olacağınızı bildiririz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

HAKLARINIZ

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

HAKLARINIZLA İLGİLİ BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ilgili kişi başvuru formunu kullanarak;

Kimliğinizi doğrulamak kaydıyla Osmaniye Mah. Aksu Osmaniye Yolu Sokak Arayıcı Apt. Blok No: 32/A Bakırköy/İstanbul adresine posta yoluyla göndererek,

Kimliğinizi doğrulamak kaydıyla Liderform At Yarışları Enformasyon Anonim Şirketi’ne bizzat başvurarak,

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle liderform@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,

Liderform At Yarışları Enformasyon Anonim Şirketi’ne daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden info@liderform.com.tradresimize göndererek

Liderform’a iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

BAŞVURULARINIZIN CEVAPLANMASI

Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebin yapıldığı usul vasıtasıyla size iletilir.